日本フリーエージェント協会は以下のプライバシーポリシーに則り、個人情報の取扱をいたします。

1.個人情報・ログの収集・公開・非公開情報と利用について

日本フリーエージェント協会ホームページでは(以下、本webサイト)では、下記の場合に個人情報を収集・公開します。 本webサイトには、個人の情報を登録・編集する機能があり、ユーザーが任意で入力された情報に関しては、公開致します。 本webサイト内には、チャット・掲示板・メール連絡などのコミュニティサービスがございます。コミュニティサービスにてユーザーが自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他のユーザーによって収集され使用される可能性があります。

お問い合わせの際、お名前、ご連絡先、お問い合わせ内容等について情報を収集しお問合せ先に公開致します。収集した情報はご連絡やご返答のためまた履歴証拠として使用します。

システムから入力により、成約等のログを収集します。 各種問合せに対応するためにログを収集いたします。

また、収集した情報は以下の内容で利用する場合があります。 ユーザー登録を行う際に情報提供、キャンペーン等のご案内をご希望された皆様には、メールにてご案内をお送りいたします。 登録の際に収集したユーザー情報に関しては、属性データなどを統計処理した上で、統計情報として会社資料やweb構築の際の参考として使用する場合がございます。ただしこの統計情報に関しては、本人を確認できる情報はこの中には一切含みません。システムから入力により、成約等の情報は、ユーザーの動向を調査し、今後のマーケティングに役立てるために行っております。またプレゼントをお送りすることがございます。

システム上のログイン情報(ID・パスワード)などは、完全非公開とします。

ただし、本webシステム上で収集した情報は、弊社の独断でシステムを改修し非公開・削除など処理が出来るものとします。

※お客様からお預かりした情報に他の情報源により得られた情報が補足されることはありません。

2.個人情報の共有及び提供について

弊社では、システム開発など正当な利用目的の範囲内において業務委託先にお客様の個人情報を預託することがあります。 また情報の提供を行うため情報提供会社とホームページを通し同意契約を結んでいます。お客様が紹介活動を行う場合、お客様の個人情報(お名前、連絡先など)は、該当する情報提供会社へ電子データなどで提供されます。 その場合には漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

3.個人情報開示に関する免責事項

本webサイト内には、チャット・掲示板・メール連絡などのコミュニティサービスがございます。コミュニティサービスにてユーザーが自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他のユーザーによって収集され使用される可能性があります。 監視等の手段を講じておりますが、もしそのことが原因で何らかの問題が発生した場合、当社ではその責任を一切負いかねますので、ご自身の責任の範囲内においてのご利用をお願い致します。 弊社では、原則的に皆様の個人情報を第1項の範囲内で公開しています。ただし、裁判所、警察、税務署、消費者センター、その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合は、これに応じてご本人の許可なくログ・履歴・IP情報・などのすべての情報を開示させていただくことがあります。

4.個人情報保護のためのセキュリティについて

弊社では、皆様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために、暗号処理やFirewallなどのセキュリティシステムによる運用を行っております。 また社員についても個人情報の取り扱いについて、厳重なる管理体制および教育を施し、お客様の個人情報については細心の注意をもって取り組んでおります。

5.個人情報の開示、訂正について

またシステムで対応不可能な訂正を希望する際は弊社お問合せでご連絡ください。 その際ご本人様と確認の上迅速に対応いたします。ただし情報提供会社に既に送信されてしまったものについては責任を負いかねますのでご了承ください。

6.クッキーの使用について

本 webサイトでは、「情報の保存」や「検索条件の保存」や「検索結果の並び順」の際に、クッキーを使用しています。 皆様にサービスをご利用いただく際の利便性向上を目的に行っていますので、お名前や電話番号などを識別することはありません。 なお、クッキーを拒否された場合でも、本webサイトの閲覧などのサービスをご利用いただけますが、クッキーを利用した上記サービスが制限されます点はご了承ください。 またアクセス解析のため、契約している広告システムによりクッキー及びウェブビーコンを利用していますが個人を識別することはありません。

7.ログファイルについて

弊社では、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。 アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。 アクセスログは弊社のwebサイトの管理や利用状況に関する統計処理のために活用されますが、それ以外の目的に利用されることはありません。

8.リンクについて

本webサイトから他のサイトにリンクする場合がありますが、個人情報は共有しておりません。 リンク先のサイトで個人情報収集が行われます場合は、そのサイトの個人情報の取り扱いについての説明をご参照ください。

9.個人情報の取扱いに関する変更について

弊社が個人情報の取り扱いについて、このプライバシーポリシーの内容を変更する場合には、その変更内容について本webサイトに(1ヶ月間)掲載します。 それにより皆様には、常に弊社webサイトがどのような情報を収集しているか、どのように使用しているかについてお知らせいたします。 また収集当初と異なった目的に該当する場合には当サイトおよびE-mail等にて事前にご連絡致します。
■弊社が掲示したプライバシーポリシーを守っていないとお感じになる場合は、弊社お問合せにまずご連絡ください。
※このプライバシーポリシーは2013年8月1日に更新いたしました。
日本フリーエージェント協会
法務管理部